Importation à partir d’autres formats

OmniPlan est capable de lire les formats de fichier de plusieurs autres applications. Vous pouvez ouvrir des fichiers correspondant à ces formats dans OmniPlan comme s’il s’agissait de n’importe quel document OmniPlan. Le fichier est alors importé dans un nouveau document OmniPlan que vous pouvez ensuite modifier, enregistrer ou exporter.

Lorsque le moment est venu d’importer un fichier différent du format de fichiers OmniPlan .oplx (ou différent du format de tableau de bord .opld, pour la version Pro), choisissez Fichier > Ouvrir (Commande-O) et assurez-vous que l’option Importer d’autres types de fichier reconnus est cochée dans la zone de dialogue d’ouverture de fichier.

Les formats de fichiers suivants sont reconnus et peuvent être importés par OmniPlan 4.

• Valeurs séparées par des virgules (.csv) et Texte délimité par des tabulations (.tsv) : OmniPlan peut lire des valeurs séparées par des virgules ou délimitées par des tabulations dans un fichier en texte brut. Pour voir comment les données doivent être formatées dans un fichier CSV, exportez un document OmniPlan sous forme de fichier CSV, puis ouvrez-le dans un éditeur de texte. Les fichiers à valeurs séparées par des tabulations sont formatés comme les fichiers CSV, si ce n’est que ce sont des caractères de tabulation qui sont utilisés au lieu de virgules pour séparer les différents champs.

• OmniOutliner (.oo3 et .ooutline) : les listes de tâches peuvent être importées à partir de fichiers OmniOutliner. Une zone de dialogue de mappage des colonnes apparaît. Vous pouvez y spécifier à quelles colonnes de la structure les différents champs d’informations sur les tâches du fichier doivent correspondre. Si la structure possède plusieurs niveaux hiérarchiques, des groupes de tâches sont créés.

Exportation dans d’autres formats

OmniPlan peut écrire des fichiers dans plusieurs formats destinés à être utilisés dans d’autres applications. Pour exporter un fichier OmniPlan, sélectionnez Fichier > Exporter (Option-Commande-E). Lors de l’exportation, un nouveau fichier est créé, tandis que le document original à l’écran est laissé intact. Sachez toutefois qu’il n’est pas possible de conserver tous les aspects des documents OmniPlan dans tous les formats de fichier ; pour en savoir plus à ce sujet, consultez les détails correspondant à chaque format ci-dessous.

• Document OmniPlan (.oplx) : OmniPlan peut bien entendu exporter vers son propre format. Cela peut être utile si vous souhaitez utiliser la fonction de filtrage pour créer un nouveau fichier de tâches OmniPlan répondant à certains critères : filtrez les tâches et assurez-vous que l’option Contenu filtré uniquement est cochée avant d’exporter le projet.

• iCalendar (.ics) : format de calendrier utilisé par Apple iCal, Apple Calendrier et de nombreuses autres applications de gestion de calendriers. Vous pouvez exporter les tâches sous la forme d’événements de calendrier ou d’éléments de liste de tâches à effectuer. Si vous exportez des événements de calendrier, vous pouvez également décider si chaque tâche doit constituer un événement individuel, indépendamment de sa longueur (Un événement par tâche) ou si les tâches doivent être réparties en blocs lorsqu’elles comportent des heures de travail et des heures non ouvrées (Un événement par période de travail).

• Valeurs séparées par des virgules (.csv) : le format CSV est un format de texte brut qui peut être lu par de nombreuses applications différentes.

• Exportation d’images (.png, .pdf, .tiff, .jpg) : vous pouvez exporter une image de la présentation de Gantt, de la présentation Ressources ou du diagramme Réseau après l’avoir sélectionnée dans le menu Contenu du panneau Exporter. En fonction de la présentation que vous choisissez, vous pouvez inclure la structure, ainsi que le diagramme de Gantt ou la chronologie des ressources (ou les deux) dans l’image.

• OmniOutliner 5 (.ooutline) : la structure de tâches est exportée sous forme de fichier OmniOutliner (compatible avec OmniOutliner 5), avec une hiérarchie de lignes correspondant aux groupements de tâches dans OmniPlan et des colonnes correspondant aux colonnes disponibles dans la présentation de Gantt d’OmniPlan.

• Graphviz (.gv) : format de fichiers compatible avec OmniGraffle, utilisé pour la création de schémas de réseau. Il existe trois types d’exportations Graphviz disponibles qui représentent un éventail de styles et de types de diagrammes.

  • Organigramme de tâches à accomplir : les tâches et les groupes sont représentés par une arborescence d’objets. Les lignes de connexion dans ce type de diagramme représentent la hiérarchie de la structure des tâches. Les lignes de dépendance ne sont pas représentées.

  • Schéma de réseau d’activités sur nœuds : les tâches sont représentées par des objets reliés par des lignes de dépendance. Alors qu’un diagramme de Gantt met l’accent sur les durées, ce type de diagramme met l’accent sur le parcours des dépendances.

  • Schéma de réseau d’activités sur flèches : les tâches sont représentées sous forme de lignes entre des objets ; chaque ligne comprend une étiquette indiquant le titre et la durée de la tâche. Comme le schéma de réseau d’activités sur nœuds, ce type de diagramme met l’accent sur les dépendances.

Prise en charge de Microsoft Project (Pro)

Si vous devez utiliser OmniPlan conjointement avec Microsoft Project, réjouissez-vous : OmniPlan Pro prend en charge l’exportation et l’importation de la plupart des formats de fichiers MS Project.

Importation à partir de Microsoft Project

Les documents en format Microsoft Project xml ou mpp créés avec les versions de Microsoft Project 2003 à 2019 peuvent être ouverts dans OmniPlan Pro. Pour importer un tel fichier, choisissez Fichier > Ouvrir (Commande-O) ou double-cliquez sur le fichier dans le Finder. Le fichier est importé en tant que nouveau fichier .oplx OmniPlan, prêt à être modifié ou enregistré en vue d’un travail ultérieur.

Les fichiers Microsoft Project importés dans OmniPlan sont indiqués par une barre de notification au bord supérieur bleu en haut de l’écran. Si des erreurs apparaissent dans le document, vous pouvez utiliser la commande Signaler les problèmes dans la barre de notification pour nous les signaler ; sinon, cliquez sur Terminé pour faire disparaître la barre.

Exportation dans Microsoft Project

En plus d’importer les formats MS Project les plus utilisés, OmniPlan Pro peut également exporter dans ces formats. Les formats Microsoft Project suivants sont pris en charge :

Microsoft Project Plan (.mpp) : format privilégié pour la plupart des interactions avec les versions modernes de Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml) : en tant que format standard ouvert, .xml peut être utilisé à la fois avec Microsoft Project et pour les interactions avec d’autres applications.

Particularités de l’importation et de l’exportation Microsoft Project

OmniPlan travaille de manière plutôt efficace avec les documents Microsoft Project (jusqu’au format .mpp de Microsoft Project 2019 inclus) et nous essayons toujours d’améliorer les choses. Il existe toutefois certaines particularités dont vous devez tenir compte lorsque vous travaillez avec des documents Microsoft Project dans OmniPlan.

• Programmation : la prise en charge de l’importation et de l’exportation des nouvelles fonctions de programmation introduites dans OmniPlan 4 n’a pas encore été implémentée dans l’outil d’importation/exportation Microsoft Project d’OmniPlan.

• Attribution à des groupes de tâches : dans Microsoft Project, il est possible d’attribuer une ressource à un groupe de tâches. Dans OmniPlan, la ressource est attribuée à toutes les tâches du groupe et non au groupe lui-même. Lors de l’importation d’un document Microsoft Project avec une attribution à un groupe de tâches, un avertissement apparaît dans la colonne violations pour vous informer que l’attribution n’a pas été importée.

• Colonnes personnalisées : un grand nombre de colonnes facultatives dans les structures des présentations Tâches et Ressources n’ont pas d’équivalent direct dans Microsoft Project et vice versa. Ces colonnes ne sont pas affichées lors de l’importation depuis (ou de l’exportation vers) l’application concernée et les données qu’elles contiennent sont également ignorées.

• Efficacité : Microsoft Project ne prend pas en charge l’attribut d’efficacité des ressources utilisé dans OmniPlan.

• Application de styles (document, tâches et ressources) : les styles que vous appliquez à des éléments dans OmniPlan, et ceux que vous appliquez au projet dans son ensemble, ne sont pas conservés lorsque vous exportez dans des formats Microsoft Project.

• Attributions inégales : dans Microsoft Project, si vous attribuez plusieurs ressources à une tâche, vous pouvez spécifier le nombre d’heures d’effort que doit fournir chacune des ressources attribuées. Si vous n’en spécifiez aucune, il attribue la quantité de travail maximum à chaque ressource susceptible d’accomplir la tâche au plus tôt (en tenant compte du programme et des unités attribuées aux ressources). OmniPlan utilise toujours la même méthode automatique. Il se peut donc qu’une tâche pour laquelle des heures d’effort ont été spécifiées pour chaque ressource ne demande pas le même temps dans OmniPlan par rapport à Microsoft Project.

• Ressources surchargées : lors de l’importation d’un fichier Microsoft Project, OmniPlan ne surcharge pas les ressources en programmant les tâches. Si une ressource est surchargée dans le fichier de projet d’origine, les dates programmées automatiquement sont modifiées pour éviter de surcharger les ressources (en veillant à ce que le pourcentage d’utilisation de chaque ressource ne dépasse pas 100 %). Cela signifie que la programmation initiale de tâches comprenant des ressources précédemment surchargées sera différente des dates indiquées dans le fichier de projet.

• Tâches avec programmation PTP et d’autres contraintes : PTP indique un état mutuellement exclusif par rapport à d’autres contraintes sur une tâche dans Microsoft Project. Lors de l’exportation d’un projet OmniPlan en tant que fichier .mpp, les tâches marquées pour démarrer le plus tard possible (PTP) et sur lesquelles d’autres contraintes sont appliquées perdent leur programmation PTP (et redeviennent des tâches DQP par défaut) lorsqu’elles sont exportées en format .mpp. Les autres contraintes sont maintenues.

• État de tâche inactive : OmniPlan ne possède pas d’équivalent pour l’état de tâche « inactive » utilisé dans Microsoft Project. Toutes les tâches marquées comme inactives dans un fichier .mpp perdent cet état et sont traitées comme des tâches actives normales lorsqu’elles sont importées dans OmniPlan (cela peut avoir un effet sur la programmation des tâches et l’allocation des ressources).

• Pourcentage accompli : en cas d’exportation à partir d’OmniPlan, la valeur Completed (terminé) est exportée en tant que valeur % Work Complete (% accompli) dans Microsoft Project. La valeur % Complete de Microsoft Project ne reçoit aucune information équivalente de la part d’OmniPlan.